Wenn man zum ersten Mal eine Broschüre erstellen lassen möchte, ist es völlig normal, fragend vor dem ganzen Prozess zu stehen. Eine gut konzipierte Broschüre ist weit mehr als ein attraktives Design und Text: Es ist ein strategisches Marketinginstrument, das Aufmerksamkeit erregen und Information vermitteln soll. Als Kundin ohne Vorerfahrung in diesem Bereich befindet man sich oft in der Situation, auf das Know-how und die Beratung von Profis vertrauen zu müssen. Aber keine Sorge, mit der richtigen Herangehensweise und einem klaren Fahrplan wird das Projekt zum Erfolg.
Es ist wichtig, zu verstehen, dass die Erstellung einer Broschüre ein Projekt ist, das sich in verschiedene Phasen gliedert und bei dem viele Faktoren beachtet werden müssen, von der Zielgruppenanalyse über das Design bis hin zur Druckabwicklung. Ich werde einen Leitfaden erstellen, der die wichtigsten Schritte umreißt und realistische Meilensteine setzt. So kannst du als Kundin sicher sein, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und das Projekt zielgerichtet und zeitlich planbar voranschreitet.
Die Erstberatung mit der Werbeagentur legt den Grundstein für eine erfolgreiche Broschüre. In dieser Phase werden Ziele, Zielgruppe und die Kernbotschaft der Broschüre definiert. Als Kundin solltest du hier deine Vision klar kommunizieren und offen für kreative Vorschläge der Werbeexperten sein. Diese bringen oft eine neue Perspektive ein, die dabei helfen kann, das Endprodukt nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und werbewirksam zu gestalten.
Planungsphase für eine Broschüre
Die Planungsphase ist der Grundstein für eine erfolgreiche Broschüre. Hier lege ich zusammen mit der Werbeagentur die Ziele fest und plane, wie die Botschaft meiner Marke zielführend kommuniziert werden kann. Oft sind Broschüren auch Teil eines Förderprojektes oder einer öffentlichen Imagekampagne, in der abschließend alles über das Projekt oder zu einem bestimmten Thema zusammengetragen wird, um allumfassend zu einem Thema zu informieren.
Erstgespräch und Zieldefinition
Im Erstgespräch mit der Werbeagentur diskutiere ich meine Vorstellungen und definiere, was ich mit der Broschüre erreichen möchte. Es ist wichtig, dass ich klar kommuniziere, welche Botschaft vermittelt und welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Das Briefing umfasst alle grundlegenden Informationen, die die Agentur braucht, um meine Marke und meine Unternehmensziele zu verstehen.
Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung
Marktanalyse ist der nächste Schritt. Zusammen mit meiner Agentur schaue ich auf die aktuellen Trends und analysiere die Mitbewerber. Diese Informationen sind ausschlaggebend um zu verstehen, wie meine Zielgruppe aussieht, und um die Broschüre so zu gestalten, dass sie sich vom Markt abhebt.
Kreative Konzeptentwicklung
In der kreativen Konzeptentwicklung erarbeite ich mit den Designern und Marketingexperten einen ersten Entwurf. Es ist ein kreativer Prozess, wo Ideen für das Design und die Inhalte generiert werden. Die Konzeptionsphase ist entscheidend, um eine strategische Ausrichtung des Inhalts zu gewährleisten, die sich nahtlos in das Gesamtbild des Marketings einfügt.
Budgetierung und Zeitplanung
Budgetierung und Zeitplanung sind essentiell für den weiteren Verlauf des Projekts. Ich muss entscheiden, wie viel Investment ich bereit bin zu tätigen und gemeinsam mit dem strategischen Partner einen realistischen Zeitplan aufstellen. Eine transparente Kommunikation über die zur Verfügung stehenden Ressourcen verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf das gleiche Ziel hinarbeiten.
Infokasten
Wichtig.
Einer der wichtigsten Bausteine bei der Erstellung einer Broschüre sind die Inhalte. Diese zusammenzutragen kann sehr zeitaufwendig sein (ist es meist auch) und sollte so früh wie möglich beginnen.
Produktionsphase
In dieser Phase dreht sich alles um die Kreation und Verwirklichung des Broschüren-Designs. Meine Aufgabe ist es, das Konzept zum Leben zu erwecken und sicherzustellen, dass alles druckfertig ist.
Inhalterstellung und Designentwurf
Zunächst konzentriere ich mich darauf, den Inhalt (siehe Infokasten) zu erstellen und das Design für Druckerzeugnisse zu entwerfen. Hier fließt meine gesamte Erfahrung ein, um sicherzustellen, dass Texte, Bilder und das Corporate Design harmonieren. Es ist essentiell, dass ich in diesem Prozess innovativ denke und kreativ arbeite. Mindestens eine Expertenrunde ist unabdingbar, um die Qualität zu sichern und die gestalterischen Aspekte abzustimmen.
Infokasten
Wer liefert die Inhalte?
Bei einer Fullservice-Agentur werden Inhalte (zum Beispiel Texte, Audiodaten, Grafiken, Fotos und / oder Videos) aus einer Hand geliefert. Diese werden allerdings oft von externen Experten erstellt und von der Agentur für die Kundin zur Verfügung gestellt. Das funktioniert bei kleineren Agentur etwas anders. Hier bringt die Auftraggeberin die Inhalte (meistens) mit und stellt diese für die Werbeagentur von Rechten Dritter frei – oftmals ist der Kundin das Urheberrecht aber nicht wirklich bewusst. Kein Problem, ich habe gute Ideen für eine passende Lösung.
Bewertung und Anpassungen
Nach dem Erstellen des Erstentwurfs präsentiere ich diesen meiner Kundin. Zusammen bewerten wir das Design, die Texte und das Image, das die Broschüre vermitteln soll. Feedback ist Gold wert und ich setze entsprechende Anpassungen um. Hier steht die Kommunikation im Vordergrund, um sicherzustellen, dass das Ergebnis den Erwartungen der Kundin entspricht.
Endgültige Umsetzung und Druckvorbereitung
Sobald meine Kundin und ich zufrieden sind, geht der Entwurf in die endgültige Umsetzung über. Dabei lege ich großen Wert auf die Wahl des richtigen Mediums und die Druckveredelung. Ich erstelle eine druckfähige PDF-Datei (hier kommt die Druckfreigabe durch die Kundin ins Spiel und die Frage nach einem Lektorat, um letzte Fehler – inhaltlich oder visuell – zu korrigieren) und sorge für eine fehlerfreie Produktion. Über die Jahre habe ich viele Projekte begleitet und weiß, dass gerade der Druck oft unterschätzt wird – aber nicht von mir. Reichweite und Sichtbarkeit können durch hochwertigen Print enorm gesteigert werden.
